Αντίγραφο ασφαλείας

Τα αντίγραφα ασφαλείας (αγγλικά backup) είναι αντίγραφα πρωτότυπων δεδομένων υπολογιστών (εγγράφων, φωτογραφιών, βίντεο, κώδικα, λειτουργικών συστημάτων κ.λπ.), που δίνουν τη δυνατότητα για άμεση ανάκτηση του πρωτότυπου σε περίπτωση απώλειάς του για οποιονδήποτε λόγο όπως της διαγραφής του ή του κατακερματισμού του.

Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση δεδομένων σε περίπτωση ακούσιας απώλειας

Αποθήκευση

Μια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απαιτεί ένα αποθετήριο πληροφοριών, ένα "δευτερεύον κατάστημα δεδομένων" που συγκεντρώνει αντίγραφα ασφαλείας των "πηγών" δεδομένων. Το αποθετήριο μπορεί να είναι απλό, όπως ένας κατάλογος όλων των μέσων αντιγράφων ασφαλείας (DVD κ.λπ.) και των ημερομηνιών δημιουργίας τους, ή μπορεί να περιλαμβάνει ένα ηλεκτρονικό ευρετήριο, έναν κατάλογο ή μια σχεσιακή βάση δεδομένων.

Τα εφεδρικά δεδομένα πρέπει να αποθηκευτούν, γεγονός που απαιτεί ένα σύστημα εναλλαγής αντιγράφων ασφαλείας, το οποίο είναι ένα σύστημα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων σε μέσα αποθήκευσης υπολογιστή που περιορίζει τον αριθμό των αντιγράφων ασφαλείας διαφορετικών ημερομηνιών που αποθηκεύονται χωριστά με την επαναχρησιμοποίηση των μέσων αποθήκευσης αντικαθιστώντας τα αντίγραφα ασφαλείας που δεν χρειάζονται πλέον. Το σχήμα ορίζει πώς και πότε χρησιμοποιείται κάθε αφαιρούμενο μέσο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και για πόσο χρονικό διάστημα διατηρείται μετά την αποθήκευση των δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας σε αυτό. Ο κανόνας 3-2-1 μπορεί να βοηθήσει στη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αναφέρει ότι θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 3 αντίγραφα των δεδομένων αποθηκευμένα σε 2 διαφορετικούς τύπους μέσων και ότι ένα αντίγραφο θα πρέπει να αποθηκεύεται εκτός του χώρου, σε απομακρυσμένη τοποθεσία (αυτό θα μπορούσε να είναι η αποθήκευση σε νέφος). Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε 2 ή περισσότερα διαφορετικά μέσα για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων για παρόμοιους λόγους (π.χ., οι οπτικοί δίσκοι μπορούν να είναι υποβρύχιοι, ενώ οι ταινίες LTO όχι, και οι SSD δεν μπορούν να αποτύχουν λόγω βλάβης της κεφαλής ή βλάβης του κινητήρα της ατράκτου, επειδή δεν έχουν κινούμενα μέρη, σε αντίθεση με τους σκληρούς δίσκους). Ένα απομακρυσμένο αντίγραφο προστατεύει από πυρκαγιά, κλοπή φυσικών μέσων (όπως ταινίες ή δίσκοι) και φυσικές καταστροφές όπως πλημμύρες και σεισμούς. Οι φυσικά προστατευμένοι σκληροί δίσκοι αποτελούν εναλλακτική λύση για ένα απομακρυσμένο αντίγραφο, αλλά έχουν περιορισμούς, για παράδειγμα, μπορούν να αντισταθούν στη φωτιά μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα, οπότε το απομακρυσμένο αντίγραφο εξακολουθεί να είναι η ιδανική επιλογή.

Χρήσεις

Τα αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιούνται συνήθως σε:

• Προσωπικές φωτογραφίες, βίντεο κλπ.
• Έγγραφα
• Ρυθμίσεις
• Κωδικούς πρόσβασης

Πολιτική αντιγράφων ασφαλείας

Οι εταιρείες και οι οργανισμοί έχουν γραπτές πολιτικές για τα αντίγραφα ασφαλείας, ανάλογα με τις ανάγκες τους. Ανάλογα με τις ανάγκες για ασφάλεια, καθορίζεται:

• η συχνότητα για τα αντίγραφα ασφαλείας
• ο αριθμός των κρατούμενων αντιγράφων
• ο χρόνος κράτησής τους
• οι διαφορετικές τοποθεσίες που πρέπει να κρατούνται
• τα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση σε αυτά