Ετικέτες κατηγοριών μπορο΄τνμπορούν να προστεθούν σε σελίδες αρχείων/εικόνων που έχουν ανεβεί στην Βικιπαίδεια. Όταν μπουν σε κάποια κατηγορία, τα αρχεία δεν συμπεριλαμβάνονται στην καταμέτρηση των σελίδων στην κατηγορία, αλλά εμφανίζονται σε ξεχωριστό τμήμα με μία μικρογραφία και το όνομα για το καθένα. Μια κατηγορία μπορεί να αναμίξει σελίδες και εικόνες, ή μπορεί να δημιουργηθεί μια ξεχωριστή κατηγορία αρχείων/εικόνων. Μια κατηγορία αρχείων είναι συνήθως μια υποκατηγορία της γενικής κατηγορίας για το ίδιο θέμα, και μια υποκατηγορία της ευρύτερης κατηγορίας για τα αρχεία, [[:Κατηγορία:Βικιπαίδεια αρχεία]]. Για να κατηγοριοποιήσετε ένα νέο αρχείο κατά το ανέβασμα, απλώς προσθέστε την ετικέτα κατηγορίας στην [[Βοήθεια:Σύνοψη επεξεργασίας|σύνοψη αποστολής]].
Αρχεία υπό ελεύθερη άδεια χρήσης μπορούν επίσης να φορτωθούν σε, και κατηγοριοποιούνται εκεί, στο [[commons:|Wikimedia Commons]]. Αυτό μπορεί να γίνει αντί ή εκτός από, το φόρτωμα και την κατηγοριοποίηση στη Βικιπαίδεια. Τα περισσότερα αρχεία υπό ελεύθερη άδεια τελικά θα αντιγραφιύναντιγραφούν ή να μετακινηθούν από την Βικιπαίδεια στο Wikimedia Commons, με μια σελίδα καθρέφτη να απομένει στην Βικιπαίδεια. (Για παράδειγμα μια τέτοια σελίδα καθρέφτη, δείτε [[:File:Niederwald memorial 2.JPG|εδώ]].) Κατηγορίες δεν θα πρέπει να προστεθούν σε αυτές τις βικιπαιδικές σελίδες καθρέφτη, επειδή αυτό δημιουργεί μια νέα σελίδα στη Βικιπαίδεια που υπόκειται σε [[Βικιπαίδεια:Γρήγορη_διαγραφή_σελίδων#Εικόνες/πολυμέσα|ταχεία διαγραφή]].
Οι εικόνες που χρησιμοποιούνται στη Βικιπαίδεια που είναι [[Βικιπαίδεια:Εύλογη χρήση|μη-ελεύθερες ή υπό εύλογη χρήση]] δεν θα πρέπει να εμφανίζονται ως μικρογραφίες στις κατηγορίες. Για να αποφευχθεί η εμφάνιση μικρογραφιών των εικόνων σε μια κατηγορία, θα πρέπει να προστεθεί <nowiki>__ NOGALLERY__</nowiki> στο κείμενο της κατηγορίας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα αρχεία θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στην κατηγορία, αλλά η πραγματική προεπισκόπηση της εικόνας δεν θα εμφανίζεται.
