Το Κεφαλάρι βρίσκεται στις νοτιοδυτικές πλαγιές του όρους [[Βέρνο|Βίτσι]] (Βέρνο) σεκαι απόστασηβόρεια 7της [[Λίμνη Ορεστιάδα|λίμνης της Καστοριάς]]. Απέχει 7,5 [[Χιλιόμετρο|χλμ]]. βόρεια της [[Καστοριά|Καστοριάς]] και στα ανατολικά του χωριού περνάει η επαρχιακή οδός Καστοριάς - [[Φλώρινα|Φλώρινας]]. Η παλιά ονομασία είναι ''Σέτομα''<ref>{{Cite web|url=http://pandektis.ekt.gr/pandektis/handle/10442/168726|title=Πανδέκτης: Setoma -- Kefalari|website=pandektis.ekt.gr|accessdate=2020-01-21}}</ref> και έτσιμέχρι αναφέρεταιτην απελευθέρωση ο πληθυσμός της ήταν μικτός (μουσουλμάνοι και σλαβόφωνοι χριστιανοί). Ο Σχινάς αναφέρει το [[1886]] ως ''"χωρίον με 150 χριστιανούς και 250 οθωμανούς"''. Το [[1918]] αναφέρεται με το ίδιο όνομα στο ΦΕΚ 259Α - 29/12/1918 να ορίζεται έδρα της ομώνυμης κοινότητας που τότε ανήκε στο [[Νομός Φλώρινας|νομό ΦλωρίνηΦλωρίνης]]. Το [[1926]] με το ΦΕΚ 413Α - 22/11/1926 μετονομάστηκε σε Κεφαλάρι<ref>{{Cite web|url=https://www.eetaa.gr/index.php?tag=oikmet_details&id=16417|title=ΕΕΤΑΑ-Ελληνική Εταιρία Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης Α.Ε.|website=www.eetaa.gr|accessdate=2020-01-21}}</ref>. Βάσει της [[Συνθήκη της Λωζάνης|Συνθήκης της Λωζάνης]] και την [[Ανταλλαγή πληθυσμών|Ελληνοτουρκική ανταλλαγή πληθυσμών του 1923]] στο χωριό εγκαταστάθηκαν πρόσφυγες (25 οικογένειες 104 άτομα) από τη [[Κύζικος|Κύζικο]] Προποντίδας και τον Πόντο (Κυρισχανέ [[Τραπεζούντα|Τραπεζούντας]])<ref>{{Cite web|url=http://istorikakastorias.blogspot.com/2013/05/1.html|title=Οι πρόσφυγες στην Καστοριά (μέρος 1ο) : Η ανταλλαγή πληθυσμών|last=Billkos|ημερομηνία=Κυριακή, 19 Μαΐου 2013|website=Ιστορικά Καστοριάς|accessdate=2020-01-21}}</ref><ref>{{Cite web|url=http://archive.is/SrmX|title=Κατάλογος προσφυγικών συνοικισμών Μακεδονίας|ημερομηνία=2012-06-30|website=archive.is|accessdate=2020-01-18}}</ref>. Σύμφωνα με το [[Πρόγραμμα «Καλλικράτης»|σχέδιο Καλλικράτης]], μαζί με την Καστοριά, την [[Χλόη Καστοριάς|Χλόη]] και τον [[Απόσκεπος Καστοριάς|Απόσκεπο]] αποτελούν τη δημοτική κοινότητα Καστοριάς που υπάγεται στη δημοτική ενότητα Καστοριάς του [[Δήμος Καστοριάς|δήμου Καστοριάς]] και ο πληθυσμός της, σύμφωνα με την [[Ελληνική απογραφή 2011|απογραφή του 2011]], ανέρχεται σε 353 μόνιμους κατοίκους<ref>«[http://www.statistics.gr/documents/20181/1210503/FEK_monimos_rev.pdf/125204a0-726f-46fe-a141-302d9e7a38dc ΦΕΚ αποτελεσμάτων ΜΟΝΙΜΟΥ πληθυσμού]», σελ. 10553 (σελ. 79 του pdf)</ref>.
