Μεταφορά (λογιστική)

Στη Λογιστική με τον όρο μεταφορά χαρακτηρίζεται γενικά η καταχώρηση εγγράφων από το τηρούμενο λογιστικό ημερολόγιο στα λογιστικά καθολικά βιβλία καθώς επίσης και η καταχώρηση αθροίσματος ή αθροισμάτων ποσών - κονδυλίων μιας σελίδας στην επόμενη.

Εκ της εφαρμογής αυτής με τον ίδιο όρο χαρακτηρίζεται κάθε καταχώρηση που γίνεται από λογαριασμό σε λογαριασμό, από βιβλίο σε βιβλίο, ή και από σελίδα σε σελίδα, όπως π.χ. σε τραπεζικό βιβλιάριο καταθέσεων. Προς τούτο χρησιμοποιούνται και οι ακόλουθες δύο ενδείξεις:

1. εις μεταφοράν, ή σε μεταφορά που φέρεται στο τέλος της σελίδας από την οποία θα γίνει η αντιγραφή και
2. εκ μεταφοράς, που τίθεται πάντα στην αρχή της νέας σελίδας που γίνεται η καταχώρηση.

Έτσι με τον τρόπο αυτό της μεταφοράς κάθε σελίδα παρουσιάζει την συγκεντρωτική εικόνα των προηγουμένων.
Σημειώνεται ότι η μεταφορά που γίνεται από λογιστικό βιβλίο σε έτερο όπως αυτή που αναφέρεται στην αρχή έχει σκοπό την ταξινόμηση σε επιμέρους λογαριασμούς του Καθολικού βιβλίου ή οποία χαρακτηρίζεται και ως καταχώρηση.
Όταν όμως η μεταφορά αφορά ποσά ή κονδύλια από ένα λογαριασμό σε άλλον για οποιαδήποτε αιτία τότε η ένδειξη πρέπει ν΄ αναφέρει και τον από και προς λογαριασμό ποσού ή κονδυλίου. Τούτο γίνεται με εγγραφή είτε στη χρέωση του προς μεταφορά λογαριασμού στη χρέωση του κονδυλίου που γίνεται η μεταφορά, αν πρόκειται για χρεωστικό λογαριασμό, είτε στη πίστωση του προς μεταφορά λογαριασμού στη πίστωση του κονδυλίου που γίνεται η μεταφορά, αν πρόκειται για πιστωτικό λογαριασμό. Ειδικότερα η πράξη αυτής της μεταφοράς λέγεται και αντιλογισμός που συνήθως πρέπει να συμπληρώνεται και με ημερομηνία της πράξης.

Πηγές

• "Εγκυκλοπαίδεια Πάπυρος Larousse Britannica" τομ.42ος, σελ.30
• "Νεώτερον Εγκυκλοπαιδικόν Λεξικόν Ηλίου" τομ.13ος, σελ.422.